Microsoft365とはなにか。機能面の紹介、Office365との違いを解説
近年業務効率化を求めて、各企業でもビジネスツールの見直しを実施しています。ビジネスの現場では、ExcelやWord、PowerPointで資料を作成する際、多くの場合Officeを利用して作業する方も多いかと思います。本日はMicrosoft365の機能や機能などについて解説します。皆様のツール選定において是非ご検討ください。
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Microsoft365とは
Microsoft365とは、かつて各企業や個人が使用していたOffice365だけでなくWindows10、Windows11、EnterpriseMobilityとSecurityという優秀な機能が入ったものをいいます。Microsoft365の特徴は月額定額で提供され利用できる点です。契約後のアップデートに対応しており、常に最新版を使うことができます。利用者数に合わせての購入が可能で、煩雑なライセンス管理は必要なしで利用できます。プランによって機能が異なるものの、「OneDrive」や「Microsoft Teams」といったさまざまなサービスを定額料金で使用できるという点も魅力のひとつです。Microsoft365のデータはクラウドで管理されるため、パソコンやタブレット、スマホなどさまざまなデバイスからデータを閲覧・編集できるほか、プロジェクトチームでの情報共有もスムーズに行えます。チームでの生産性向上にも寄与するソリューションとなっているのです。
皆様もMicrosoft Teamsで打ち合わせや商談のご経験など終わりではないでしょうか。
このように、サービスも拡充されているため利用する企業が多いと言われています。
Office 365とMicrosoft 365の違い
2011年にリリースされたOffice365は、様々な機能拡張を経て2020年にMicrosoft365へ名称変更されました。常に最新のOfficeアプリを利用できるだけではなく、Exchange Online、Teamsをはじめとした機能が強化され、かなり機能性も改良されてきました。Officeを中心としたコアサービスを包括するサービスがOffice365であり、Microsoft365はOffice365の全ての機能・サービスを包含した上で、セキュリティを確保した安心・安全な作業環境を確保し、従業員やチームのパフォーマンスを最大化できるサービスとなっているのです。このように、現在では多くの企業でMicrosoft365を利用されていますが、機能も十分であると言っていいでしょう。
Microsoft365で提供されるサービス・機能
Microsoft365で利用できる機能は各種プランによって大きく異なります。Microsoft365のプランは「中小企業・ベンチャー企業向け」「大企業向け」という2つのカテゴリーに分類され、そこからさらに細分化されるのが大きな特徴です。基本的な機能として、最新のOffice系機能やOneDriveなどが利用可能です。それぞれのプランで利用できる機能の一覧は下記の通りです。今後利用検討されている方も是非参考にしてみてください。
■ 中小企業・ベンチャー企業向けプラン
・Office系アプリケーション
・OneDrive
・Microsoft Teams
・SharePoint
・Exchange
■ 大企業向けプラン
・Office系アプリケーション
・OneDrive
・Microsoft Teams
・harePoint
・Exchange
・Planner
・Power BI Pro
・EMS（Enterprise Mobility+Security）
Microsoft365を導入することで得られるメリットとは
ここからは実際にMicrosoft365を導入することで得られるメリットについて解説します。今後導入を検討されている方は、是非ご参考ください。
コスト面で非常に良心的である
Microsoft365は、初期コストが不要の月額定額利用サービスのため、最低限のコストで運用できる点が大きなメリットです。
更新作業が不要で手間がかからない
更新作業が不要な点も月額定額利用サービスの大きなメリットと言えます。旧来のOffice製品と違い、常に最新バージョンを利用できるため、長期的な観点から見ればコストパフォーマンスに優れると言えるでしょう。
セキュリティ面で安全
Microsoft365はセキュリティ管理に優れるという点も大きなメリットと言えます。昨今個人情報流出など大きな問題も発生しておりますが、スパムやマルウェアの自動検出、データ漏えいや損失を防ぐためのDLP機能など、さまざまなセキュリティ機能が備わっています。
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回は、「Microsoft365とはなにか。機能面の紹介、Office365との違いを解説」についてご紹介しました。情シス君も導入検討されている方をサポートしております。もしお困りの方は情シス君へお問い合わせください。
- 記事を書いた人
- 情シス君運営本部 コンサルタント N